プライバシーポリシー

公益社団法人 日本空手協会 東京都本部(以下「当本部」といいます)では、関係各者との迅速な情報を提供し続ける上でのコミュニケーションが必要不可欠です。 そのためには大切な個人情報をお預かりすることもあり、その個人情報を保護することは極めて重要であることを認識しております。 そこで、個人情報保護法の趣旨を十分に理解し、かつ、その遵守に努めるとともに、ここに個人情報保護基本方針(以下「プライバシーポリシー」といいます)を定め、当支部一丸となって個人情報保護に取り組みます。当本部は個人情報を取り扱う際には、以下の事項を遵守いたします。

個人情報の取得について

当本部は、管轄の各支部の道場生、新規入会希望者、また関係各者の氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の個人情報を取得する場合があります。個人情報の取得は主に次のような場合です。

  • 各種大会、昇級審査、昇段審査において出場または受験のご登録をいただく場合
  • 各種大会、イベント等において名刺等をいただく場合
  • 当本部へお問い合わせをいただく場合

個人情報の利用目的について

取得した個人情報は、事前の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。個人情報の目的は主に次のような場合です

  • 各種大会・イベント・審査会等の情報を迅速にご案内するため
  • 当本部Webサイト上に情報を掲載するため
  • 当本部内での資料作成のため

個人情報の管理、および第三者提供について

個人情報の保管にあたっては、漏洩、滅失または毀損を防止するための適切な措置を講じます。みなさまからいただいた大切な個人情報は、次の場合を除き、事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ開示または提供することはいたしません。

  • 法令の定めに基づき個人情報の提供が要求される場合
  • 用具等や郵便物の送付、メールなど、ご本人が希望されるサービスを提供するため業務委託先(運送会社等)に対して必要な範囲において開示および提供する場合

個人情報の開示・請求・お問い合わせについて

当本部が保有している個人情報について、ご本人より個人情報保護法に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の禁止等に関するお申し出がある場合には、適切に対応いたします。

当本部は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、みなからお預かりする個人情報の安全確保と保護を徹底するための継続的な社内改善に取り組んでまいります。

当本部は、プライバシーポリシーの規定に従い、利用目的を変更する場合があり得ます。プライバシーポリシーの内容を変更する場合は、Webサイト上において速やかに公表します。